Сообщение об ошибке

  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type int в функции element_children() (строка 6598 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type null в функции theme_views_mini_pager() (строка 1063 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/sites/all/modules/views/theme/theme.inc).
  • Notice: Trying to access array offset on value of type null в функции theme_views_mini_pager() (строка 1065 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/sites/all/modules/views/theme/theme.inc).
  • Deprecated function: implode(): Passing glue string after array is deprecated. Swap the parameters в функции drupal_get_feeds() (строка 394 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/common.inc).
  • Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls в функции _menu_load_objects() (строка 579 в файле /home/host1279254/ipactum.ru/htdocs/www/includes/menu.inc).

Аккредитация и миграция

Материалы по семинару "Иностранцы в РФ: аккредитация и миграция"

Основные понятия:

1. Иностранное юридическое лицо – организация, зарегистрированная на территории иностранного государства, обладающая признаками юридического лица, гражданская правоспособность которого определяется в соответствии с законодательством государства, в котором оно учреждено.

2. Представительство – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительство иностранной фирмы выступает от имени и по поручению представляемой им фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства (аккредитации), и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство иностранной фирмы может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства.

3. Филиал – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции, или их часть, в том числе функции представительства при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавших их юридических лиц и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Ведение деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации.

Иностранные юридические лица могут осуществлять на территории России следующую хозяйственную деятельность (при условии соблюдения ими правил ведения такой деятельности, установленных внутренним российским законодательством):

  • заключать внешнеэкономические сделки без каких-либо специальных разрешений (имеются в виду сделки купли-продажи товаров, бартерные сделки, лизинговые операции, строительный подряд и др.). При этом не требуется, чтобы иностранное юридическое лицо было зарегистрировано в реестре юридических лиц, состояло на учете в налоговых органах, если оно не осуществляет свою деятельность в РФ через постоянное представительство;
  • арендовать земельные участки, здания и помещения для офисов, осуществлять производственную деятельность, а также приобретать право собственности на недвижимое имущество (с учетом установленных ограничений);
  • совершать связанные со сделками расчеты, кредитно-финансовые, транспортные и иные операции (в частности, в области рекламы товаров и услуг);
  • создавать полностью принадлежащие им предприятия, хозяйственные общества и товарищества или же совместно с российскими лицами в организационно-правовых формах, предусмотренных российским законодательством (в частности, в форме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью);
  • заключать инвестиционные соглашения, концессионные соглашения, соглашения о разделе продукции и в иных формах участвовать в разработке недр и природных ресурсов (федеральные законы: «О недрах» 1995 г., «О континентальном шельфе Российской Федерации» 1995 г., «О соглашениях о разделе продукции» 1995 г.);
  • открывать на территории России свои представительства, и филиалы;
  • принимать участие в приватизации государственных и муниципальных предприятий;
  • регистрировать товарные знаки и наименования мест происхождения (на началах взаимности);
  • быть учредителями и участниками некоммерческих и благотворительных организаций.

Однако, участие иностранного капитала в ряде хозяйственных обществ закрыто либо ограничено специальными законами.

К примеру:

  • В соответствии с пунктом 3 статьи 15 Земельного Кодекса Российской Федерации иностранные граждане, лица без гражданства и иностранные юридические лица не могут обладать на праве собственности земельными участками, находящимися на приграничных территориях, перечень которых устанавливается Президентом Российской Федерации.
  • Ст.3 ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» - Иностранные граждане, иностранные юридические лица, лица без гражданства, а также юридические лица, в уставном (складочном) капитале которых доля иностранных граждан, иностранных юридических лиц, лиц без гражданства составляет более чем 50 процентов, могут обладать земельными участками из земель сельскохозяйственного назначения только на праве аренды.
  • П.3 ст.6 ФЗ «Об организации страхового дела в РФ» Страховые организации, являющиеся дочерними обществами по отношению к иностранным инвесторам (основным организациям) либо имеющие долю иностранных инвесторов в своем уставном капитале более 49 процентов, не могут осуществлять в Российской Федерации страхование объектов личного страхования (жизни, здоровья и т.п.), обязательное страхование, обязательное государственное страхование, имущественное страхование, связанное с осуществлением поставок или выполнением подрядных работ для государственных нужд, а также страхование имущественных интересов государственных и муниципальных организаций.
  • Ст. 15.1 ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» Внесение в уставный капитал частной охранной организации средств иностранными гражданами, гражданами Российской Федерации, имеющими гражданство иностранного государства, лицами без гражданства, иностранными юридическими лицами, а также организациями, в составе учредителей (участников) которых имеются указанные граждане и лица, запрещается, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
  • ФЗ от 14.03.2013 были внесены изменения в ФЗ «О банках и банковской деятельности» филиалы и представительства иностранных банков исключили из банковской системы РФ, поскольку филиал иностранного банка не попадает под юрисдикцию РФ. Таким образом,  филиалы иностранных банков не попадали в полном объеме под контроль российских регуляторов, вместе с тем на них не распространялась обязанность выполнять нормативы по отчислению средств в фонды обязательного резервирования, предъявлять отчеты перед Банком России  сразу в двух системах бухгалтерского учета – российской и международной.
  • Федеральный закон от 29 апреля 2008 г. N 57-ФЗ «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства». Определил 42 вида деятельности, имеющих стратегическое значение.

ВИДЫ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:

1. На основании Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.).

СССР присоединился к Конвенции только 17 апреля 1991 года. Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как правопреемницы СССР 31 мая 1992 года.

Действие Конвенции распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов рассматриваются:

  1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
  2. административные документы;
  3. нотариальные акты;
  4. официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция НЕ распространяется на:

а) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

б) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой операции.

Договаривающиеся государства освобождают от легализации документы, на которые распространяется Конвенция и которые должны быть представлены на их территории. Единственной формальностью, которая требуется согласно Конвенции, является проставление Апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Список стран, присоединивших к Конвенции – приложение № 1.

2. Консульская легализация документов.

Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции.

Штамп о консульской легализации документов проставляется консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами России.

Консульская легализация — сложная многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. Так, каждый документ, подлежащий легализации, должен пройти:

  • удостоверение у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика),
  • удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации,
  • удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в КД МИД РФ,
  • последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.

3. Отсутствие легализации (в соответствие с международными договорами Российской Федерации).

Некоторыми международными договорами Российской Федерации предусмотрена отмена легализации документов.

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.) Список стран, подписавших данную Конвенцию – приложение № 2.

Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

2. Договора Российской Федерации с рядом стран о  правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Список стран – приложение № 3.

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны изготовлены или засвидетельствованы учреждением юстиции или иным учреждением либо специально на то уполномоченным органом, скреплены официальной печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения. Это относится также к документам граждан, подпись которых засвидетельствована по правилам, действующим на территории соответствующей Договаривающейся Стороны лицом в пределах их компетенции и по установленной форме.

2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.

Открытие представительств и филиалов иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации.

Аккредитующие органы:

  1. Федеральное бюджетное учреждение Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ – г.Москва, Смоленский бульвар, д.3/5;
  2. Торгово-промышленная палата РФ – г.Москва, ул. Ильинка, 6/1, c.1
  3. Федеральное агентство воздушного транспорта (для представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации на территории Российской Федерации);
  4. Министерство юстиции РФ (Регистрация представительств иностранных религиозных организаций и внесение сведений о филиалах и представительствах международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций в реестр);
  5. Министерство иностранных дел РФ (открытие корреспондентских пунктов иностранных средств массовой информации);

Порядок аккредитации представительства/филиала иностранного юридического лица:

  1. Подготовка и согласование проектов документов (доверенности на Главу, решения об открытии, рекомендательных писем);          
  2. Получение и перевод документов иностранной компании, изготовление необходимого количества нотариальных копий для всего процесса;
  3. Подготовка и подписание документов для  аккредитации;
  4. Подача документов в аккредитующий орган;
  5. Получение разрешение на открытие представительства/филиала и свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств;
  6. Изготовление печати Представительства;
  7. Постановка на налоговый учет;
  8. Получение кодов Госкомстата;
  9. Постановка на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;
  10. Открытие счетов в банке;
  11.  Подача сообщений об открытии счетов в налоговый орган и внебюджетные фонды.

Список документов по иностранному юридическому лицу, необходимый для аккредитации его представительства/филиала на территории РФ (при аккредитующем органе ГРП, ТПП):

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
  2. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
  3. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
  4. Свидетельство о регистрации в налоговом органе страны происхождения иностранного юридического лица.
  5. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.
  6. Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

Данные документы должны быть должным образом легализованы, и переведены на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально удостоверена.

Получение разрешения на аккредитацию (аккредитующий орган ГРП или ТПП)

Список документов, предоставляемых для аккредитации:

  1. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (Приложение № 4).
  2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
  3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
  4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
  5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.
  7. Не менее 2-х рекомендательных писем российских деловых партнеров (приложение № 5).
  8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации
  10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)
  11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (Приложения № 6,7)

Разрешение на аккредитацию представительств дается на 1,2 или 3 года.

Разрешение на открытие филиала дается на 1,2,3 или 5 лет.

Аккредитационные сборы

(услуги ГРП при сроке рассмотрения документов 18 рабочих дней)

Представительство

При аккредитации сроком на 1 год 35 000 руб.
При аккредитации сроком на 2 года 65 000 руб.
При аккредитации сроком на 3 года 80 000 руб.

Государственной пошлины нет

Филиал

При аккредитации сроком на 1 год 20 000 руб.
При аккредитации сроком на 2 года 35 000 руб.
При аккредитации сроком на 3 года 50 000 руб.
При аккредитации сроком на 5 лет 75 000 руб.
Государственная пошлина при любом сроке аккредитации 120 000 руб.
Ускорение (5 рабочих дней) 15 000 руб.

Оплата производится в рублях или на расчетный счет ГРП или наличными через Сбербанк.

Аккредитационные сборы ТПП

При аккредитации сроком на 1 год 1 500 USD
При аккредитации сроком на 2 года 2 500 USD
При аккредитации сроком на 3 года 3 500 USD

Государственной пошлины нет

Оплата производится в долларах США безналичным переводом на валютный счет ТПП по выставленному счету.

Срок оформления разрешения – от 5 до 10 дней. Ускорений нет.

Требования, предъявляемые к Положению о представительстве.

Положение о представительстве/филиале должно иметь титульный лист, на котором на русском языке должно быть указано название представительства.

В Положении должны обязательно присутствовать следующие разделы:

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ — определяет положение представительства/филиала в структуре компании; документы, которыми руководствуется представительство/филиал в своей деятельности; официальное название представительства/филиала на русском языке и на языке страны происхождения головной компании, местонахождение представительства/филиала и его статус с обязательным указанием того, что представительство/филиал не является юридическим лицом, данные на головную компанию;

ЦЕЛИ ОТКРЫТИЯ И ВИДЫ деятельности с обязательным указанием того, что представительство не ведет коммерческой деятельности от своего лица, а действует от имени и по поручению фирмы, цель создания и виды деятельности для филиала

ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ— определяет порядок назначения и полномочий главы представительства/филиала;

ИМУЩЕСТВО— определят порядок наделения представительства соответствующим имуществом и порядок владения и распоряжения этим имуществом; для филиала – состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала;

ПЕРСОНАЛ— определяет порядок найма постоянного и, возможно, временного персонала представительства/филиала;

ОТЧЕТНОСТЬ — определяет порядок отчетности представительства/филиала перед соответствующими органами Российской Федерации в соответствии с законодательством;

ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ представительства/филиала — определяет порядок ликвидации представительства/филиала иностранной фирмы.

Положение должно быть подписано соответствующим уполномоченным лицом, действующим либо на основании решения фирмы, либо на основании доверенности.

Подпись подписанта должна быть нотариально заверена.

Положение должно быть прошито и листы должны быть пронумерованы.

Постановка на налоговый учет:

Осуществляется на основании  Приказа Минфина РФ от 30 сентября 2010 г. N 117н

«Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения» в срок не позднее 30 календарных дней с момента

В Москве – Межрайонная ИФНС № 47 по г.Москве.

Список необходимых документов:

  1. Заявление о постановке на учет в (Приложение № 8)
  2. Устав (учредительный договор) головной компании;
  3. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя - иностранного лица;
  4. Справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
  5. Решение уполномоченного органа головной компании об открытии Представительства;
  6. Положение о Представительстве/филиале;
  7. Доверенность о наделении Главы представительства необходимыми полномочиями;
  8. Разрешение на открытие представительства, свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств;
  9. Доверенность на подачу/получение документов.

Постановка на учет во внебюджетных фондах.

ФСС – Филиал № 6, г.Москва, 3-й Сыромятнический переулок д.3/9, стр.2

ПФР – Управление № 8 (иноплательщики) ГУ № 10 г.Москва, ул. Краснопрудная, д.28/1, стр.2, этаж 3

Список необходимых документов:

  1. Заявление о регистрации в ФСС (приложение № 9);
  2. Заявление о регистрации в ПФР (приложение № 10);
  3. Устав (учредительный договор) головной компании;
  4. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя - иностранного лица;
  5. Справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
  6. Решение уполномоченного органа головной компании об открытии Представительства;
  7. Положение о Представительстве/филиале;
  8. Доверенность о наделении Главы представительства необходимыми полномочиями;
  9. Разрешение на открытие представительства, свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств;
  10.  Свидетельство о постановке на учет в МИФНС № 47;
  11.  Коды Госкомстата;
  12.  Договор аренды на адрес (для ПФР);
  13. Доверенность на подачу/получение документов.

Внесение изменений в сведения о представительстве/филиале:

В случае изменения адреса местонахождения, наименования головной организации, смены Главы представительства/филиала необходимо внести соответствующие изменения в документы представительства/филиала и подать пакет документов в аккредитующий орган.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ НАИМЕНОВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

  1. Письменное заявление ссии с просьбой о внесении в сводный государственный реестр изменений в связи со сменой наименования представительства/филиала иностранного юридического лица.
  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий смену наименования иностранного юридического лица.
  2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве/филиале в связи со сменой наименования иностранного юридического лица.
  3. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с новым наименованием.
  4. Оригинал положения о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с прежним наименованием.
  5. Оригинал разрешения на открытие представительства.
  6. Oригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.
  7. Hотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел.
  9. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ ГЛАВЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

  1. Письменное заявление с просьбой о внесении в сводный государственный реестр изменений в связи со сменой главы представительства/филиала иностранного юридического лица
  2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала.
  3. Hотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  4. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел.
  5. Карточка сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

  1. Письменное заявление  с просьбой о внесении в сводный государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения представительства/филиала иностранного юридического лица
  2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о смене места нахождения представительства/филиала и утверждении новой редакции положения
  3. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения
  4. Оригинал положения о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием прежнего места нахождения
  5. Документ, подтверждающий адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
  6. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел
  7. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

При смене адреса необходимо внести изменения в информационное письмо Статрегистра. При любых изменениях необходимо уведомить налоговый орган и фонды.

Продление срока аккредитации представительства/филиала

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3  или 5 (для филиалов) лет. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2, 3 или 5 лет при своевременном обращении иностранного юридического лица в Палату.

Иностранное юридическое лицо должно обратиться в аккредитующий орган не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

  1. Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
  2. Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.
  3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации (Приложение № 11)
  4. Оригинал разрешения на открытие представительства.
  5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.
  6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
  7. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу.
  8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России
  10.  Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

  1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации
  2. Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.
  3. Отчет филиала иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации (Приложение № 12)
  4. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала иностранного юридического лица
  5. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
  6. Копия декларации по налогу на прибыль иностранной организации с отметкой налоговой инспекции
  7. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу
  8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
  9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России
  10. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

После получения нового разрешения на аккредитацию и свидетельства о внесении в реестр необходимо уведомить налоговый орган, фонды и банк.

Закрытие представительства/филиала

По решению иностранного юридического лица деятельность его представительства или филиала  в России может быть прекращена до истечения срока аккредитации.

Иностранное юридическое лицо обязано уведомить аккредитующий орган о принятом решении.

На основании полученного уведомления аккредитующий орган готовит письма с официальным извещением о прекращении деятельности представительства/филиала для предъявления в налоговые, таможенные и миграционные органы Российской Федерации.

При закрытии представительства, выданные ему разрешение на открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств/филиалов иностранных компаний подлежат возвращению в аккредитующий орган, а печати и штампы - сдаче для уничтожения. Также возвращаются аккредитационные карточки.

Письма с извещением о прекращении деятельности представительства оформляются в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления может быть сокращен до 5 рабочих дней.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

  1. Письменное заявление при Минюсте России о прекращении деятельности представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности его представительства в Российской Федерации.
  3. Оригинал разрешения на открытие представительства.
  4. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.
  5. Аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей.
  6. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

  1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
  2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности его филиала в Российской Федерации
  3. Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр
  4. Аккредитационные карточки сотрудников филиала и членов их семей
  5. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России.

Снятие с налогового учета

Первоначально необходимо подать в налоговый орган заявление в свободной форме о прекращении деятельности. После этого налоговая проводит проверку деятельности. В случае выявления каких-либо нарушений, их необходимо будет устранить.

Список документов

  1. Заявления о снятии с учета (приложение № 13);
  2. Решение уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности на территории Российской Федерации, в том числе через Отделение, филиал, представительство (о закрытии Отделения, филиала, представительства);
  3. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий прекращение деятельности иностранной организации в этой стране, - в случае, если прекращается деятельность иностранной организации;
  4. Налоговые декларации (расчеты) по налогам, составленные на дату прекращения деятельности иностранной организации.

Снятие с учета во внебюджетных фондах

Подаются заявления о прекращении деятельности с приложением решения и письма, выданного аккредитационным органом. Проводится проверка расчетов. После ее проведения представительство/филиал снимается с учета.

Постановка иностранной организации на налоговый учет в связи с открытием счета в банке на территории РФ.

Иностранная организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте.

Список необходимых документов:

  1. Заявления о постановке на учет (приложение № 15);
  2. Справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
  3. Устав (учредительный договор) иностранной организации;
  4. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, подтверждающего юридический статус иностранного лица
  5. Доверенность

Участие иностранных юридических лиц в российских компаниях

Порядок регистрации определяется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

На учредителя – иностранное юридическое лицо в регистрирующий орган дополнительно предоставляется выписка из реестра или иной документ, подтверждающий статус юридического лица.

Заявителем при данной регистрации может быть только руководитель иностранного юридического лица.

Его подпись под заявлением по форме 11001 должна быть нотариально засвидетельствована.

В случае отсутствия руководителя иностранного юридического лица в Российской Федерации его подпись может быть засвидетельствована в консульских отделах при Посольствах РФ зарубежом.